Semplificare i processi, anche mediante la trasformazione digitale

Responsabilità

Azioni

• Snellire i processi amministrativi dei dipartimenti e delle aree e definire metodi per monitorare costantemente l’efficacia dei processi ed individuare i punti critici (AFORM, APAP, APOS, APPC, ARPAC, CESIA, CAMPUS, SAM)
• Razionalizzare e sviluppare processi e applicativi informatici innovativi a supporto della ricerca competitiva, su commissione, nonché sulla ricerca finalizzata alla cooperazione allo sviluppo (CESIA, ARIC, ARIN)
• Facilitare l’adozione di procedure volte a ridurre o ad annullare la duplicazione delle attività amministrative (once only) (AFORM, APOS, CESIA, CAMPUS)
• Ottimizzare ulteriormente il processo degli acquisti, rafforzando le attività di supporto e consolidando le procedure digitali già implementate (APAP, AFORM, CESIA, CAMPUS)
• Migliorare i servizi a supporto dell’accoglienza dei docenti stranieri (APOS, AFORM, CESIA, CAMPUS, ASES)
• Razionalizzare i processi organizzativi e gestionali delle fondazioni e delle partecipate (APAT, ARIN)
• Consolidamento del sistema di monitoraggio dello scostamento di utilizzo del budget rispetto al bilancio autorizzatorio relativamente agli obiettivi strategici (ARAG)
• Semplificazione del sistema di ricerca dei regolamenti e gli atti sul portale di Ateneo e nella intranet (SSRD, CESIA, APPC)
• Creazione di un sistema organizzativo a matrice dinamica a supporto di flussi gestionali sempre più specialistici e diversificati (SSRD e tutte le aree)
• Armonizzazione e semplificazione dei regolamenti di Ateneo (APPC e tutte le aree)